רבות נאמר על החשיבות של כניסה למשרד או חלל עבודה נקי ומרשים. זו היא הדרך שלכם לשמור על רמה מקצועית גבוהה, לאפשר לעובדים שלכם להרגיש בנוח להגיע לעבודה ובעיקר, מאפשר להם להתעסק במשימות ובמטלות המקצועיות שלהם, במקום בסדר וארגון המשרדים. ועל כן, מנהלים רבים השכילו להבין כי כדי לאפשר לעובדים לעבוד בצורה נוחה ופרודקטיבית, הם צריכים לשמור על משרד נקי בעל אווירה המתאימה לסביבת עבודה בריאה.
אם כך כיצד נשמור על המשרד שלנו נקי?
שמירה על משרד נקי אמנם נשמעת כמו משימה פשוטה, אך יש צורך בארגון והשקעה מצד המעסיק, את המשרד שלנו לרוב פוקדים מספר גורמים האחראים על האי סדר והלכלוך:
- עובדי החברה כמובן בראש ובראשונה
- לקוחות של החברה/משרד (אשר ברובם ככל הנראה פחות יתחשבו בסדר של משרד שכלל לא שלהם)
- ספקים ונותני שירות
כל אלו גורמים ללכלוך וזוהמה במספר מקומות רגישים במשרד שיכולים לפגוע בצוות: סביבת העבודה כמובן (לכלוך, אי סדר וכו'), מטבח וחדר אוכל, שירותים, חדר ישיבות ועוד.
על מנת שנוכל לשמור על משרד נקי, על מנהל החברה/עסק להאציל סמכויות על האדם שאחראי על רווחת העובד בחברה שלו (לרוב מדובר במנהל/ת המשרד או מזכיר/ה ראשי/ת) ולתעדף לו את נקיון המשרד כאחד מתחומי האחריות החשובים ביותר שלו.
שמירה על משרד כמובן שחשובה לא רק ליעילות העובדים, אלא גם לעסקים, לקוחות שיגיעו למשרד ויראו משרד נקי ומטופח התרשמו לטובה.
שימוש של חומרי על ידי העובדים
הדבר הראשון שצריך לעשות מנהל המשרד הוא כמובן רכישה מרוכזת ותקופתית של חומרי ניקוי ומוצרי ניקוי מקצועיים למשרד.
חשוב מאוד שבמשרד תמיד יהיו חומרי ניקוי זמינים לשימוש העובדים במקרה וחברת ניקיון/ מנקה המשרד לא נמצא.
יש "לחנך" את עובדי המשרד לאכפתיות לגבי סביבת העבודה שלהם, להבהיר להם את החשיבות של סביבת עבודה נקיה ולוודא כי הם מודעים למיקום חומרי הנקיון ודואגים לנקות אחריהם בכל מקום במשרד בהם השאירו לכלוך וזוהמה, במיוחד ניקוי אזורים כמו שירותים או מטבח.
עובדים המודעים לסביבת העבודה שלהם הם הגורם מספר 1 לשמירה על משרד נקי ונעים לעבודה, במיוחד כאשר מדובר על אזורים כמו המטבח וחדר האוכל הנוטים להתלכלך בתדירות גבוהה מאוד על ידי העובדים ולכן אי אפשר לסמוך רק על חברת הנקיון במקרה זה.
יש להבהיר לעובדים את החשיבות של משרד נקי מהבחינה העסקית וכי אסור למשרד לקבל לקוחות לסביבת עבודה מלוכלכת ולא מסודרת.
בחירה של חברת ניקיון
אם אתם רוצים למצוא חברת ניקיון מעולה לעסק שלכם, אתם רוצים להתמקד בשני אלמנטים מאוד חשובים. הראשון, הוא כמובן הרמה המקצועית של החברה. התקשרות עם חברת ניקיון היא התקשרות שחייבת לענות על הצרכים שלכם. אתם רוצים למצוא צוות שיכול להתגמש, ולמצוא את הפתרונות הנכונים לעסק שלכם, ולא להפך. כמובן שחיוני להבין קודם כל מה הן הדרישות שלכם, ורק לארך מכן להתחיל לחפש חברות מתאימות. למשל, מנהלי משרדים גדולים, או בניינים רבי קומות, ירצו לשכור את שירותיהם של כמה אנשי צוות שישהו לאורך כל שעות היום במשרד ויבטיחו שהוא נקי על העת. זאת, לעומת חברות קטנות ומשרדים זעירים. שם במרבית המקרים הצרכים הם יותר ממוקדים.
כמו כן, כדי להבטיח התקשרות אפקטיבית לתקופה ארוכה עם חברת ניקיון, אתם רוצים להיות בטוחים שאתם יכולים לסמוך על חברת הניקיון. אם אתם מפקידים בידי אנשי הניקיון מפתח לעסק שלכם, אתם רוצים לקבל המלצות מקולגות או מכרים. כך תהיו בטוחים שאתם בוחרים את החברה האמינה ביותר שנותנת לכם שירות גם לאחר שעות הפעילות. ואם אין לכם ממליצים, שווה לכם לעגן בחוזה את כל נושא המפתח לצוותי הניקיון ולבטח את עצמכם, לכל צרה שלא תהיה.
