תקופת הקורונה יצרה אתגרים רבים במקומות העבודה השונים, ואחרי תקופה לא קצרה בה העבודה נעשתה ברובה מהבית, החזרה לשגרה החדשה כבר כאן. אבל בדיוק כמו שכתבנו, מדובר על שגרה חדשה ושונה במעט - בתקופה זו צריך לשים עוד יותר את הדגש על נקיון משרדים, לסדר את המשרד בצורה שונה ולהיות גמישים יותר לצרכי העובדים בשביל לשמור על רווחתם.
איך עושים את זה? כדי לוודא שהעובדים שלכם מרגישים בטוחים ובנוח במקום העבודה, כדאי לשמור על הסעיפים הבאים:
סידור המשרד
אחת הדרכים לשמור על רווחת העובדים בתקופת הקורונה היא לשמור מרחק בין העובדים. זה הזמן לתכנן מחדש את סידור המשרד, ולראות כיצד ניתן להרחיק בין השולחנות כדי לוודא מרחק ראוי של שני מטרים בין עובד לעובד. המרחק הזה יאפשר לעובדים להרגיש יותר בנוח בזמן העבודה, עם מרחב פרטי סביבם, וכן כמובן יכול לסייע למניעת דבקה. דרך נוספת לסידור מחדש של המשרד היא להציב מחיצות פלסטיק בין השולחנות, שיאפשרו גם הן לשמור על מרחק והפרדה בין עובד לעובד.
חומרי ניקיון זמינים
כמו כן, יש לוודא שישנם חומרי נקיון זמינים לעובדים בכל עת. זה אומר להציב בכל מקום בקבוקי אלכוג'ל זמינים לעובדים בכניסה למשרד, חומרי ניקוי לשירותים, לחדרי הישיבות וכדומה, כך שכל עובד יוכל לחטא את ידיו ביציאה ובכניסה למשרד וממקומות שונים בתוך המשרד. מומלץ שעל כל שולחן של עובד יהיה בקבוק אלכוג'ל אישי, וכן מגבונים שיאפשרו ניקיון מהיר של שולחן העבודה. יש לשים דגש על מקומות משותפים כמו מטבח משותף ושירותים, ולדאוג לחומרי ניקיון זמינים בחללים אלו שיאפשרו לעובדים להרגיש בנוח בחללים המשותפים.
נקיון משרדים
מעבר לחומרי נקיון זמינים לעובדים, חשוב מאוד לשמור על ניקיון שוטף של המשרד. זה חשוב, כמובן, בלי קשר לקורונה, אך בטח ובטח בתקופה זו. מומלץ להיעזר בחברת ניקיון משרדים שתדאג לנקיון המשרד באופן שוטף ובתדירות גבוהה. יש לשים את הדגש על מתקני רווחה וחללים משותפים כמו מטבחים, חדרי אוכל, חדרי שירותים וכן חדרי ישיבות, וכן ידיות של דלתות, כפתורי מעלית וכו'. הניקיון השוטף של המשרד יבטיח חיטוי בתדירות גבוהה וכן מניעה של הישארות הנגיף על משטחים.
גמישות ומתן עבודה מהבית בעת הצורך
בתקופה זו חשוב ומומלץ לשמור על גמישות בעבודה, כך שהעובדים ירגישו בנוח ובטוחים במקום העבודה. מומלץ להתיר עבודה מהבית לעובדים שמעוניינים בכך, או ליצור מערכת גמישה של עבודה מהבית לצד עבודה מהמשרד בחלק מימות השבוע. כך תוכלו גם להגביל את מספר העובדים שנמצאים במשרד מדי יום (חשוב מאוד בעיקר אם אין דרך הגיונית לסדר את המשרד במרווחים גדולים), וכן גם לתת לעובדים את התחושה שאכפת לכם מהצרכים שלכם ושחשובה לכם הבריאות שלהם.
